Zamawiający: Centrum Sztuki Współczesnej „Znaki Czasu” w Toruniu,
z siedzibą przy ul. Wały Gen. Sikorskiego 13, 87-100 Toruń
Termin składania ofert: 20.10.2024
Sposób składania ofert: elektronicznie na adres info@csw.torun.pl
Termin wykonania i zakończenia prac : 30.12.2024
Przedmiot zamówienia: BUDOWA ARCHIWUM CYFROWEGO CENTRUM SZTUKI WSPÓŁCZESNEJ „ZNAKI CZASU” W TORUNIU
Opis:
Złożone oferty powinny przedstawiać wycenę wykonania usług informatycznych i programistycznych, szkoleniowych oraz artystycznych (dot. projektowania graficznego), deklarację możliwości wykonania usługi w nieprzekraczalnym terminie do 30.12.2024, informację o doświadczeniu oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze.
Celem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który złoży ofertę, o najkorzystniejszym bilansie ceny i jakości, na stworzenie architektury archiwum cyfrowego Centrum Sztuki Współczesnej „Znaki Czasu” wraz z migracją i melioracją danych w celu wzrostu efektywności funkcjonowania instytucji w zakresie udostępniania treści cyfrowych, archiwizacji danych, poszerzenia możliwości rozwoju w odniesieniu do sposobu prezentacji zasobów, zgodnie ze standardami projektowania uniwersalnego, poprawy jakości komunikacji z odbiorcami, dywersyfikacji form prezentacji dóbr kultury, wdrożenie nowego systemu zarządzania treścią oraz funkcjonalności, które umożliwią dalszą rozbudowę bazy danych.
Szczegółowy zakres prac:
- konsultacje w celu przygotowania specyfikacji, omówienia parametrów technicznych i funkcji,
- opracowanie koncepcji oraz projektu nowego modelu archiwizacji danych uwzględniającego separację systemu zarządzania treścią od front-endu, z możliwością ciągłej aktualizacji i rozbudowy spójnej struktury zgodnie ze standardami bezpieczeństwa, dostępności, funkcjonalności, atrakcyjnej wizualnie, intuicyjnej i włączającej,
- integracja zaproponowanych rozwiązań z narzędziami zewnętrznymi (takimi jak np. AltText.ai),
- opracowanie systemu projektowania i wykonanie projektu graficznego front-endu i struktury strony widocznej dla użytkownika końcowego,
- wdrożenie cyfrowego archiwum umożliwiającego sprawne wyszukiwanie informacji, zdjęć, postów, materiałów graficznych, materiałów video, innych treści obejmujących wystawy sztuki współczesnej zrealizowane przez CSW Znaki Czasu wraz z wydarzeniami im towarzyszącymi i obiektów,
- transfer danych (w tym bibliotek mediów, wpisów, stron oraz podstron z witryn internetowych CSW) oraz powiązanych mediów według odpowiedniego standardu,
- testy przyjętych rozwiązań pod kątem funkcjonalności dla administratorów, redaktorów oraz użytkowników końcowych, optymalizacja,
- przeprowadzenie szkolenia w siedzibie CSW dla 10 pracowników CSW, które rozwiną ich kompetencje cyfrowe w zakresie wykorzystania nowych narzędzi i rozwiązań technicznych.
- wykonanie dokumentacji technicznej (w tym zgodnie z zasadą samodokumentującego się kodu),
- 3 lata wsparcia serwisowego
Kryteriami wyboru Wykonawcy są: cena mieszcząca się w kwocie zaplanowanej przez CSW „Znaki Czasu” na realizację zamówienia (60%), doświadczenie (40%) oraz zachowanie terminów umożliwiających realizację zadań Zamawiającego wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań – warunek konieczny.
